Teletrabajo con Teams. Microsoft regala su herramienta por coronavirus

Teletrabajo con Teams. Microsoft regala su herramienta por coronavirus

Debido a la pandemia por el Coronavirus COVID-19, Microsoft ofrece la herramienta Microsoft Teams de manera gratuita durante seis meses.

Microsoft Teams, una herramienta clave para el teletrabajo

Con el brote de coronavirus, en España y gran parte del mundo se recomienda trabajar desde casa. Microsoft Teams es una herramienta de comunicación y colaboración que permite y facilita el teletrabajo.

Microsoft Teams proporciona una oficina virtual donde un empleado puede compartir documentos, chatear y hacer videollamadas con sus compañeros, clientes o proveedores.

En Teams se pueden crear grupos de trabajo, donde varios usuarios trabajan con un objetivo en común (como por ejemplo un proyecto). En estos espacios virtuales, los usuarios pueden editar simultáneamente un documento, añadir comentarios sobre el mismo, compartir su pantalla, o simplemente hablar y chatear, tal como si estuvieran en la oficina, hablando con sus compañeros.

Microsoft Teams incorpora funcionalidades clásicas de videollamadas, con una multitud de funciones adicionales, como la posibilidad de grabar las videollamadas o el uso de Microsoft Whiteboard, la pizarra digital de Microsoft.

Por último, Teams está disponible para cualquier dispositivo: móvil, tablet, Mac o PC. Es también accesible via web, sin necesidad de instalar un programa en local.

En esta página podéis leer más acerca de la herramienta.

Como obtener Microsoft Teams de manera gratuita

Ya disponéis de Microsoft Office 365

Teams es parte de Microsoft Office 365. Entonces si vuestra empresa tiene licencias de Office 365, ya disponéis de esta herramienta. Ahora tenéis la excusa perfecta para fomentar su uso: indicar a los empleados que inicien sesión desde esta página y que empiecen a utilizar la herramienta.

Si no todos los empleados tienen un usuario con licencia de Office 365, podéis darles de alta sin asignarles licencias (entonces sin coste), y que utilicen el mismo enlace para obtener Teams.

No tenéis Microsoft Office 365

En este caso tenéis 2 posibilidades:

1. Podeis utilizar la versión freemium de Teams con funcionalidades limitadas con vuestras cuentas de correo personales. Se puede obtener desde aquí.

Esta versión cuenta con un chat ilimitado, llamadas de audio o video en grupo o uno a uno, 10 GB de almacenamiento de archivos por grupos de trabajos en la nube, y 2 GB de almacenamiento de archivos por usuario, en la nube también.

No obstante, el uso de una cuenta de correo personal puede que no transmita una imagen seria de la empresa. Queda mucho mejor contactar un cliente desde una cuenta de tipo nombre.apellidos@empresa.com que una dirección personal como quepasanano82@hotmail.com

2. Podéis obtener la versión completa de Teams de manera gratuita, con cuentas de usuarios profesionales de tipo nombre.apellidos@empresa.com. Para ello, contactad con nosotros y daremos de alta vuestra empresa en Microsoft Office 365 de manera gratuita.

Conclusión

El brote de Coronavirus (COVID-19) es un reto en muchos aspectos.

Para las empresas, es una oportunidad para que los empleados se acostumbren a utilizar herramientas que facilitan la movilidad y la comunicación dentro y fuera de la empresa. El uso de herramientas de teletrabajo tiene que ser habitual hoy en día, no sólo en caso de emergencia.

Dicho esto, es importante respetar las consignas estos días. La salud es lo primero, el trabajo, no 😉

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