5 Motivos para Migrar de Lotus Notes a Office 365

5 Motivos para Migrar de Lotus Notes a Office 365

En los años 90 y 2000 Lotus Notes llegó a ser una plataforma utilizada en multitud de empresas. Desde entonces su uso ha caído por varios motivos. En 2018 IBM vendió finalmente Lotus a la empresa india HCL Technologies, que ha mejorado bastante el producto, pero ya no puede competir con plataformas más completas como Microsoft 365.

Lotus Notes to Office 365 SharePoint

Aun así, algunas empresas siguen utilizando Notes. En este artículo vamos a repasar los motivos por los cuales recomendamos migrar desde Lotus Notes a Microsoft Office 365.

1. Notes es un Sistema On-Premise

HCL anunció poco después de la compra de IBM Notes que iba a detener el desarrollo IBM SmartCloud Notes, la versión cloud de Lotus. Entonces seguir utilizando Lotus Notes implica mantener una plataforma de servidores Domino on-premise.

2. Coste de las Licencias

El coste de las licencias de Notes depende de varios factores y es difícil de estimar, y su precio no es desdeñable. Además, muchas empresas que usan todavía Lotus Notes ya tienen licencias de Microsoft Office 365, y disponen así de una plataforma que soporta las mismas funcionalidades que Notes.

3. Facilidad de Migración

Si es cierto que casi ninguna empresa sigue utilizando el correo de Notes, muchas compañías mantienen todavía la plataforma donde se ejecutan aplicaciones a medida, con workflows y formularios personalizados, porque esas aplicaciones son necesarias para la realización de las operaciones diarias de gestión de la empresa.

Una migración desde un sistema completo como lo es Lotus Domino puede representar un trabajo sustancial. No obstante, el hecho de que los conceptos existentes en Lotus Notes tienen equivalentes en Microsoft 365 facilitan el cambio de plataforma.

Las aplicaciones desarrolladas en Lotus Notes pueden replicarse sencillamente en SharePoint Online, la herramienta de Microsoft 365 que gestiona documentos, formularios personalizados, flujos de trabajo, vistas y permisos de acceso específicos.

4. Experiencia de Usuario

La interfaz del cliente Lotus Notes ha quedado muy anticuada, y aunque la versión de HCL Notes ha mejorado bastante este aspecto, la experiencia de usuario y el diseño siguen mejorables.

5. Movilidad

Hoy en día cada empleado debe de poder conectarse de manera sencilla a las aplicaciones de la empresa, desde cualquier sitio y con cualquier dispositivo. El modelo clásico cliente (Notes) / servidor (Domino) no facilita la movilidad de los empleados, mientras Microsoft 365 está diseñado para esto.

Os ayudamos a dar el paso

En IXIT hemos realizado varias migraciones de aplicaciones Lotus Notes a SharePoint Online. Contacta con nosotros para conocer las posibilidades de migración, tanto del correo como de las aplicaciones de Notes.

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