Office 365 MyAnalytics

Office 365 MyAnalytics

La productivité d’une société est souvent la pierre angulaire qui définira son succès ou son échec. Microsoft offre un nouvel outil Office 365 pour augmenter efficacement notre productivité : MyAnalytics.

Principales caractéristiques

Qu’est-ce que cela nous apporte ?

MyAnalytics registre notre activité quotidienne de manière non intrusive. Il mesure et analyse notre productivité de telle sorte que nous puissions voir où nous perdons du temps, combien d’heures nous consacrons aux problèmes les plus importants et quels domaines nous devrions mieux gérer. Cela nous permet de savoir, par exemple, combien d’heures nous avons passées à des réunions ou à répondre aux mails. Nous pouvons voir combien de temps nous avons passé à faire des tâches importantes, et combien de temps nous avons gaspillé sur des activités improductives.

MyAnalytics a été penseé pour l’utilisateur final, il inclut des panneaux interactifs pour une compréhension claire et efficace de l’information. Les rapports nous indiquent à quel point nous investissons bien ou mal notre temps de travail afin que nous puissions mieux planifier nos activités.

Coût

MyAnalytics est inclus dans la suite Office 365 Enterprise E5. Pour utiliser MyAnalytics avec d’autres plans, il est possible de se souscrire au service indépendamment.

Office 365 MyAnalytics dashboard

 

Productivité

MyAnalytics nous permet d’améliorer la qualité du travail que nous faisons grâce à un coaching intelligent basé sur l’activité de chaque employé. Vous n’avez pas besoin de vous soucier de la confidentialité, car les noms d’utilisateur ne s’affichent à aucun moment et, dans tous les cas, vous pouvez toujours désactiver le registre des données pour certains utilisateurs spécifiques. Entrez des objectifs de productivité et le programme vous aidera à les atteindre progressivement.

MyAnalytics s’intègre complétement à Outlook. Nous pouvons voir en un coup d’œil le temps qu’il faut pour lire ou répondre à nos mails, et ce qu’il en advient (messages reçus, transmis, etc.). Nous vous rappelons que la confidentialité est entièrement garantie.

My Analytics O365

Futur proche

Microsoft prévoit d’ajouter de nouvelles fonctionnalités à MyAnalytics très bientôt. Au premier trimestre de 2018 sera ajoutée une analyse des tendances à long terme. Nous pourrons voir comment nos habitudes de travail ont changé, trouver de mauvaises habitudes qui persistent et gérer le changement de culture de travail de nos équipes.

Un arbre complet de relations interpersonnelles entre collègues, partenaires et clients sera également ajouté. Grâce à cet arbre, nous serons en mesure d’améliorer nos relations, d’identifier les liens manquants dans les différents processus (par exemple, un ralentissement causé par un responsable d’un autre département).

Pour résumer

MyAnalytics peut devenir un outil essentiel pour améliorer notre temps de travail. Nous pouvons réduire le temps consacré aux réunions inutiles, aux heures perdues pour un travail non important, etc., le but final étant que chaque minute au bureau devienne une minute productive. Toutes les informations concernant MyAnalytics peuvent être trouvées sur ce site de Microsoft.

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