SharePoint Migration Tool

SharePoint Migration Tool

SharePoint Migration Tool est l’outil de Microsoft pour migrer des documents à SharePoint Online et OneDrive de Office 365 à partir de dossiers partagés ou de sites SharePoint On-Premise.

Sharepoint Migration Tool

Principales Fonctions

L’outil supporte 2 types de migration:

  • Depuis des dossiers partagés vers Office 365: pour migrer des documents vers le cloud..
  • Depuis des sites SharePoint On Premise vers Office 365: pour la migration de contenu spécifique à SharePoint tel que des listes et des bibliothèques.

SharePoint Migration Tool permet de faire des migrations incrémentielles : de sorte que seuls les documents / éléments nouveaux ou modifiés seront mis à jour, ce qui permet d’échelonner le processus de migration et de réduire les temps de blocage pendant la migration.

Il est possible de paramétrer la migration au moyen d’un fichier CSV/JSON contenant une liste de sources et de destinations et d’établir certains paramètres de configuration pour la migration.

À partir de l’interface, vous pouvez également générer et strong>enregistrer des tâches de migration pour les réutiliser à un autre moment.

SharePoint Migration Tool select source

Points forts

Un outil de Microsoft: le fait que ce soit l’outil officiel de Microsoft pour les migrations donne certaines garanties en termes de compatibilité avec la plateforme et de mises à jour possibles pour Office 365.

C’est gratuit: contrairement aux autres produits tels que ShareGate qui ont des coûts de licence élevés, l’outil est entièrement gratuit et vous n’avez besoin que d’une licence Office 365 pour l’utiliser.

L’interface est simple et conviviale : l’outil est très facile à utiliser par tout type d’utilisateur puisque les migrations peuvent être lancées en trois étapes seulement.

C’est un outil fonctionnel : il est suffisamment complet pour les migrations de contenu simples.

Points faibles

C’est un outil récent: il n’existe que depuis quelques mois, on trouve plus de bugs que dans d’autres applications qui existent sur le marché depuis longtemps.

La version actuelle (v2) n’est pas compatible avec les versions antérieures à SharePoint Server 2013.

C’est une option trop jeune pour la réalisation de migrations plus complexes à partir de plateformes On-Premise qui comprennent une gestion des dépendances, des personnalisations, un mappaging avancé de métadonnées, etc. Migrations que d’autres produits comme ShareGate peuvent gérer.

Migration with SharePoint Migration Tool

Conclusions

Sans aucun doute, l’outil de migration SharePoint est une très bonne option pour réaliser nos migrations. Le fait d’être gratuit et l’outil officiel de Microsoft est un point très important à prendre en compte par rapport à d’autres options telles que ShareGate qui représentent généralement des coûts de licence élevés.

En ce qui concerne les lacunes décrites précédemment, notez que Microsoft ajoute régulièrement de nouvelles fonctionnalités et améliorations à SharePoint Migration Tool et il est probable qu’il devienne l’outil de référence pour ce type de migrations.

Microsoft a également annoncé que l’outil sera bientôt compatible avec les versions antérieures à SharePoint Server 2013.

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