Télétravail avec Teams. Microsoft offre son Outil durant la Pandémie de Coronavirus

Télétravail avec Teams. Microsoft offre son Outil durant la Pandémie de Coronavirus

En raison de la pandémie due au Coronavirus COVID-19, Microsoft offre gratuitement l’outil Microsoft Teams pendant six mois.

Microsoft Teams, un outil essentiel pour le télétravail

Avec l’épidémie de coronavirus, en Europe et dans une grande partie du monde, il est recommandé de travailler depuis chez soi. Microsoft Teams est un outil de communication et de collaboration qui permet et facilite le télétravail.

Microsoft Teams fournit un bureau virtuel où un employé peut partager des documents, discuter et passer des appels vidéo avec des collègues, des clients ou des fournisseurs.

Dans Teams, vous pouvez créer des groupes de travail, où plusieurs utilisateurs travaillent avec un objectif commun (tel qu’un projet). Dans ces espaces virtuels, les utilisateurs peuvent simultanément modifier un document, ajouter des commentaires à ce sujet, partager leur écran ou simplement parler et discuter, comme s’ils étaient au bureau.

Microsoft Teams intègre des fonctionnalités d’appel vidéo classiques, avec une multitude de fonctions supplémentaires, telles que la possibilité d’enregistrer des appels vidéo ou l’utilisation de Microsoft Whiteboard, le tableau digital de Microsoft.

De plus, Teams est disponible pour tout appareil: mobile, tablette, Mac ou PC. Il est également accessible via le web, sans avoir besoin d’installer un programme local.

Sur cette page vous pourrez en lire plus à propos de cet outil.

Comment obtenir Microsoft Teams gratuitement

Vous disposez déjà de Microsoft Office 365

Teams fait partie de Microsoft Office 365. Donc, si votre entreprise possède des licences Office 365, vous disposez déjà de cet outil. Vous avez maintenant l’excuse parfaite pour encourager son utilisation: dites aux employés de se connecter depuis cette page
et de commencezr à utiliser l’outil.

Si tous les employés ne disposent pas d’un utilisateur Office 365, vous pouvez les enregistrer sans attribuer de licences (donc gratuitement) et utiliser ce lien pour obtenir Teams.

Vous ne disposez pas de Microsoft Office 365

Dans ce cas, vous avez 2 possibilités:

1. Vous pouvez utiliser la version freemium de Teams avec des fonctionnalités limitées en utilisant une adresse mail personelle. Cette version peut être obtenu ici.

Esta versión cuenta con un chat ilimitado, llamadas de audio o video en grupo o uno a uno, 10 GB de almacenamiento de archivos por grupos de trabajos en la nube, y 2 GB de almacenamiento de archivos por usuario, en la nube también.

Cependant, l’utilisation d’un compte de messagerie personnel peut ne pas donner une image sérieuse de l’entreprise. Il est préférable de contacter un client à partir d’un compte de type prenom.nom@entreprise.com qu’une adresse personnelle telle quecavamek@hotmail.com

2. Vous pouvez obtenir gratuitement la version complète de Teams, avec des comptes d’utilisateurs professionnels de type name.nom@entreprise.com. Pour ce faire, contactez-nous et nous configurerons gratuitement l’usage de Microsoft Office 365 pour votre société.

Conclusion

L’épidémie de coronavirus (COVID-19) est un défi à bien des égards.

Dans l’entreprise, c’est l’occasion de s’habituer à utiliser des outils facilitant la mobilité et la communication à l’intérieur et à l’extérieur de la société. L’utilisation d’outils de télétravail devrait être habituelle de nos jours, pas seulement de manière exceptionnelle.

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