5 Raisons de Migrer Lotus Notes vers Office 365

5 Raisons de Migrer Lotus Notes vers Office 365

Dans les années 1990 et 2000, Lotus Notes était une plateforme utilisée par une multitude d’entreprises. Depuis, pour diverses raisons, son utilisation a diminué considérablement. En 2018, IBM a finalement vendu Lotus à la société indienne HCL Technologies, qui a amélioré le produit, sans pouvoir pour autant concurrencer des plateformes plus complètes telles que Microsoft 365.

Lotus Notes to Office 365 SharePoint

Aujourd’hui, quelques entreprises utilisent encore Notes. Dans cet article, nous allons voir les raisons pour lesquelles nous recommandons de migrer de Lotus Notes vers Microsoft Office 365.

1. Notes est un Système On-Premise

HCL a annoncé peu après l’achat d’IBM Notes qu’elle arrêtait le développement d’IBM SmartCloud Notes, la version « cloud » de Lotus. Continuer à utiliser Lotus Notes signifie donc maintenir une plateforme de serveur Domino on-premise.

2. Coûts des Licences

Le coût des licences Notes dépend de plusieurs facteurs et est difficile à estimer, en plus, leur prix n’est pas négligeable. En outre, de nombreuses entreprises qui utilisent encore Lotus Notes ont déjà Microsoft Office 365, et disposent donc d’une plateforme qui offre les mêmes fonctionnalités que Notes.

3. Facilité de Migration

S’il est vrai que très peu d’entreprise gère encore leurs emails sur Notes, de nombreuses entreprises maintiennent encore la plateforme car elle héberge des applications faites sur mesure, incluant des flux de travail et des formulaires personnalisés. Ces applications sont souvent nécessaires aux opérations de gestion quotidienne de l’entreprise et retardent la décision d’un possible arrêt des serveurs Domino.

Une migration à partir d’un système complet comme l’est Lotus Domino peut représenter un travail considérable. Cependant, le fait que les concepts existants dans Lotus Notes aient des équivalents dans Microsoft 365 facilite le changement de plateforme.

Les applications développées dans Lotus Notes peuvent être simplement répliquées dans SharePoint Online, l’outil de Microsoft 365 qui gère les documents, les formulaires personnalisés, les flux de travail, les vues et les autorisations d’accès spécifiques.

4. Expérience Utilisateur

L’interface client de Lotus Notes est devenue obsolète, et bien que la version HCL Notes ait amélioré cet aspect, l’expérience utilisateur et le design reste un point faible de Notes.

5. Mobilité

Aujourd’hui, un employé doit pouvoir se connecter facilement aux applications de l’entreprise, de n’importe quel endroit et avec n’importe quel terminal, mobile ou non. Le modèle classique client (Notes) / serveur (Domino) ne facilite pas la mobilité des employés, alors que Microsoft 365 est conçu pour cela même.

Franchissez le Pas

Chez IXIT, nous avons effectué plusieurs migrations d’applications Lotus Notes vers SharePoint Online. Contactez-nous pour en savoir plus sur les possibilités de migration du courrier électronique ou des applications Notes.

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