Notre outil permet la gestion de toute l’information relative à la formation d’une entreprise ou organisation de n’importe quelle taille.

La gestion de la formation a été conçue pour être utilisée par tous les profils existant dans l’entreprise.

Responsables


Les responsables de formation peuvent classifier les cours, planifier les formations et les sessions, en définissant pour chaque date, le lieu et les places disponibles. Lors de la finalisation des cours, ils doivent confirmer l’assistance ou non de chaque participant. Ils ont accès aux rapports qui leur permettent d’obtenir des données statistiques avancées.

Chefs de département


Les chefs de département peuvent solliciter un nouveau cours non planifié, inscrire les participants aux sessions déjà définies et contrôler l’assitance effective aux cours donnés.

Assistants


Chaque employé peut consulter les formations auxquelles il est inscrit. Ils ont également accès à leur registre personnel de cours réalisés.

Principales Caractéristiques


Une série de notifications configurables par l’administrateur permettent par exemple de rappeler aux assistants qu’une session va commencer,  d’aviser les responsables pour qu’ils confirment l’assistance à une formation qui est sur le point de finaliser, etc.

Les rapports offrent des statistiques d’assistance et de coût interne des formations. Les statistiques sont disponibles par département et profil d’utilisateurs. L’information obtenue est d’une importance capitale pour la planification future des formations.

Grâce à la classification des cours et des profils d’utilisateur, la gestion de la formation est un outil de suivi qui permet de connaitre les formations requises pour chaque employé en fonction de leur poste, et de s’assurer que tous les employés sont en règle avec la politique de prévention de risques professionnels.

Plateformes supportées


  • SharePoint Online (Office 365)
  • SharePoint 2016
  • SharePoint 2013
  • SharePoint 2010