Intranet

Un intranet est le principal outil de communication et de collaboration au sein de l’entreprise. Il permet d’accéder à l’information et aux connaissances de l’ensemble de la société.

Un intranet vise à faciliter le travail de chacun, en favorisant la communication interne et la collaboration entre les différents services et employés.

Un Intranet Accessible

L’intranet est le point d’entrée de tous les employés dans le monde numérique de votre entreprise. C’est un site où les employés se connectent avec l’entreprise et leurs collègues.

Pour cette raison, toutes les applications de gestion de l’entreprise sont accessibles depuis la page d’accueil. Il est important que tout employé ou collaborateur puisse facilement accéder à ce réseau interne à tout moment, depuis son bureau, à la maison, sur son téléphone ou sa tablette.

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screenshot intranet de communication

Un Outil de Communication Interne

Avec la publication d’événements, d’alertes, d’actualités et de vidéos, un intranet améliore la communication au sein de la société.

Depuis l’intranet lui-même, tout employé peut consulter la liste des numéros de téléphone et l’organigramme de l’entreprise.

Un Portail Actif et Dynamique

Il est important que les employés participent activement sur l’intranet.

Un intranet ne doit pas seulement être un outil de communication de l’entreprise vers les salariés. Il doit également agir comme un portail de l’employé, un lien de communication entre les travailleurs et l’entreprise, où chacun peut, par exemple, demander des vacances, envoyer une suggestion à une boîte à idées, réserver une salle de réunion, faire une demande d’achat ou rapporter un incident.

Travail Collaboratif

Un intranet facilite et encourage le travail collaboratif. Dans ce sens, il peut être très intéressant d’intégrer le réseau interne aux projets de l’entreprise, en affichant une liste des projets en cours, les tâches de l’utilisateur et les groupes de travail auxquels il appartient.

L’intranet peut intégrer une gestion documentaire depuis laquelle les utilisateurs peuvent consulter et modifier la documentation de l’entreprise de manière simple mais contrôlée, grâce à l’utilisation de versions et de processus de validation.

Gestion des Connaissances

L’intranet facilite l’accès à l’information et aux ressources de formation, telles que des manuels d’utilisation, instructions, règlements intérieurs et templates. Les responsables de chaque département seront chargés de mettre à jour périodiquement ces contenus afin qu’ils soient toujours en vigueur.

Pour aider les nouveaux employés, l’intranet contient des pages d’informations utiles sur les différents métiers et les différents postes et lieux de travail de l’entreprise (plan d’accès, horaires, conditions d’accès, etc.).

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SharePoint Online en Office 365

Workspace Microsoft Office 365

Chez IXIT, nous implémentons des intranets avec Microsoft Office 365, qui dispose de tous les outils pour mettre en place un intranet complet.

Le noyau de l’intranet est SharePoint Online. C’est par là que les utilisateurs accèdent et où se font la gestion de contenu et la gestion des documents.

Bien que tout le contenu soit accessible via SharePoint Online, d’autres outils Microsoft Office 365 sont utilisés en interne.

Par exemple, Microsoft Forms est utilisé pour faire des questionnaires et des sondages et Microsoft Stream est utilisé pour stocker et lire des vidéos de haute qualité sans affecter les performances de l’intranet. Les informations sur les projets résident dans les groupes de Microsoft Teams et les tâches de chaque utilisateur se trouvent dans Planner et Tasks.

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