Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 facilite le travail d’équipe, augmente la productivité et améliore la mobilité de l’entreprise, grâce à des services disponibles à tout moment, depuis n’importe quel endroit ou appareil, avec ou sans connexion internet.

Microsoft Office 365: la Plateforme Cloud Complète

Communication

Microsoft Office 365 contient des outils pour gérer le courrier électronique, envoyer des messages instantanés et utiliser la vidéoconférence.

Pour améliorer la communication interne, SharePoint Online permet la mise en place d’un intranet à partir duquel l’entreprise peut communiquer des actualités, notifier des événements, publier des vidéos et des documents d’intérêt. Il fait également office de portail de l’employé, où le personnel peut demander des vacances, faire des suggestions et signaler des incidents.

Productivité

Microsoft Office 365 vous permet de simplifier les opérations et d’améliorer les processus opérationnels.

La plate-forme cloud de Microsoft intègre des outils pour automatiser les flux d’informations et de travail. Avec Microsoft Flow (Power Automate) et Power Apps, vous pouvez développer des solutions robustes basées sur l’utilisation de workflows et de formulaires personnalisés.

Travail en Equipe

Microsoft Office 365 facilite le travail d’équipe et le télétravail.

Dans Outlook chaque utilisateur dispose d’un calendrier personnel qu’il peut partager pour planifier des réunions et des tâches.

Avec Microsoft Teams, vous pouvez organiser des réunions en ligne avec une vidéo HD où chaque participant peut partager son écran ou des fichiers et prendre des notes en temps réel. Il permet également de créer des groupes de travail pour gérer des projets avec des utilisateurs internes et externes.

La gestion des documents dans Microsoft 365 permet une meilleure organisation des fichiers et facilite la collaboration entre les différents membres de l’entreprise. Avec l’utilisation conjointe de OneDrive Entreprise et de SharePoint Online, vous disposerez de répertoires de documents avec contrôle de version, que vous pourrez synchroniser avec votre ordinateur local et ainsi oublier les sauvegardes./fr/microsoft-teams/

Protection

Microsoft Office 365 offre une multitude d’outils de sécurité et de conformité qui permettent:

• La protection de l’accès à l’informations grâce à l’authentification multifacteur, également appelée double authentification. C’est une deuxième vérification qui se produit après que l’utilisateur a entré son mot de passe, généralement en envoyant un code de sécurité par SMS.
• De protéger les e-mails contre le spam, les logiciels malveillants, les virus, le spoofing, le phishing (hameçonnage) et autres types d’attaques.
• De protéger les informations de l’entreprise lorsqu’elles sont consultées depuis les appareils mobiles personnels des employés.
• De contrôler les appareils mobiles de l’entreprise, pour les nettoyer à distance en cas de vol ou de perte.
• De mettre en place des politiques de conformité pour garantir la perennité des documents selon leur nature (suppression automatique de CVs au bout de 4 ans, conservation des factures pendant 6 ans, etc.)
• De crypter les documents confidentiels afin que seuls certains utilisateurs puissent les ouvrir ou les modifier.

Microsoft Office 365 est conforme à une multitude de normes de sécurité et de confidentialité régionales et internationales. Voir le détail ici.

Implantation de Microsoft Office 365

Chez IXIT, nous sommes Microsoft Gold Partner avec la reconnaissance de Cloud Productivity et Silver Cloud Solutions, ce qui garantit notre expérience et notre professionnalisme dans la mise en place de solutions cloud Microsoft.

Nous proposons une vaste gamme de services pour accompagner les entreprises dans la mise en œuvre, l’adoption, la protection et la maintenance de leur plateforme Microsoft Office 365.

• Implantation. Nous configurons votre plateforme: enregistrement du nom de domaine, création des utilisateurs, attribution de licence, définition des groupes de sécurité et des boîtes aux lettres partagées, synchronisation des utilisateurs avec Active Directory et configuration de l’accès SSO (Single Sign-On).
• Migration. Nous réalisons des migrations de données, documents et e-mails de divers systèmes tels que Google Suite vers Microsoft 365.
• Conseil. Nous aidons les entreprises à tirer le meilleur parti de la plateformeMicrosoft Office 365.
• Maintenance et Administration. Nous gérons le portail Microsoft Office 365 et surveillons l’état des outils et services.
• Audit. Nous analysons l’état actuel de la plateforme et proposons des améliorations, tant structurelles que fonctionnelles.
• Protection. Nous améliorons la sécurité des informations de l’entreprise et des utilisateurs.
• Développement. Nous développons des solutions sur mesure qui s’intégrent à Microsoft Office 365 pour améliorer la gestion des processus et la productivité.
• Formation. Nous formons les administrateurs et les utilisateurs finaux.