IBM Notes (anciennement Lotus Notes) est un outil complet de gestion, utilisé par de multiples sociétés à travers le monde. Aujourd’hui, pour plusieurs motifs, surtout économiques et visuels, de nombreuses entreprises décident d’utiliser SharePoint comme alternative.

A iXiT nous réalisons des migrations depuis Lotus Notes vers SharePoint, en utilisant notre propre connecteur, le connecteur officiel permettant seulement la lecture de données depuis Lotus vers SharePoint.

Résultats


Afin de faciliter l’adaptation des utilisateurs au nouveau système basé sur SharePoint, le résultat de la migration respecte les règles existantes définies pour les formulaires Lotus Notes et l’emplacement des divers éléments à l’écran est similaire à celui de l’ancien système.

L’affichage des documents et des formulaires est semblable à celui qui existait avant sous Lotus Notes. Il a désormais une touche plus moderne.

Lotus Notes to SharePoint

Migration et Restructuration


Un projet de migration peut être également une bonne opportunité pour améliorer une ancienne base Lotus.  Dans ce cas, avant de procéder à la migration, il est important d’analyser les composants obsolètes, comme les champs non utilisés qui ne seront pas migrés ; étudier la localisation de l’information afin de détecter d’éventuels duplications ; et établir de nouvelles règles de travail différentes de celles existantes.

Ainsi, quand le souhaite le client, le résultat de la migration se convertit en un nouveau système de gestion qui ressemble visuellement à l’ancienne base Lotus Notes, avec les mêmes fonctionnalités, mais optimisé.

Déroulement du projet de Migration


Etant donné le nombre important de configurations différentes de Lotus Notes, les migrations que nous réalisons sont faites sur mesure et suivent les étapes suivantes:

lotus notes sharepoint step 1

1.

Analyse de la structure actuelle de Lotus Domino

lotus notes sharepoint step 2

2.

Analyse des droits définis sur Lotus

lotus notes sharepoint step 4

3.

Définition d’une structure semblable sur l’environnement SharePoint

lotus notes sharepoint step 3

4.

Création de la nouvelle structure sur SharePoint, en appliquant les droits spécifiques

lotus notes sharepoint step 5

5.

Migration des documents et des formulaires de Lotus à SharePoint, en utilisant le connecteur développé par iXiT

lotus notes sharepoint step 6

6.

Indexation du contenu pour permettre la recherche des documents migrés à SharePoint.

Vous souhaitez plus d’information ?
N’hésitez pas à nous contacter.