A IXIT nous réalisons des migrations depuis des systèmes informatiques obsolètes vers des systèmes consolidés et modernes, sur serveurs classiques ou dans le cloud comme Office 365 ou Microsoft Azure.

Systèmes Sources et Destinations


Nous réalisons des migrations depuis et vers une multitude de plateformes, entre autres :

  • Depuis des dossiers partagés vers des sites SharePoint on-premise ou Online
  • Depuis des dossiers partagés vers Microsoft Teams
  • Depuis SharePoint on-premise versSharePoint Online
  • Depuis Lotus Notes vers SharePoint on-premise ou Online
  • Depuis Access vers Azure SQL
  • Depuis Access vers SharePoint on-premise ou Online
  • Depuis Excel vers Azure SQL
  • Depuis Excel vers SharePoint on-premise ou Online

Déroulement de la Migration


Indépendamment des systèmes source et de destination, le processus de migration suit les mêmes étapes pour garantir un déroulement optimal de chaque migration :

lotus notes sharepoint step 1

1.

Analyse de la structure actuelle de la plateforme source

lotus notes sharepoint step 2

2.

Analyse des droits définis sur le systèmes source

lotus notes sharepoint step 4

3.

Définition d’une structure semblable sur l’environnement de destination

lotus notes sharepoint step 3

4.

Création de la nouvelle structure sur la destination, en appliquant les droits spécifiques

lotus notes sharepoint step 5

5.

Migration des données, documents et formulaires

lotus notes sharepoint step 6

6.

Indexation du contenu pour permettre la recherche de l’information migrée (uniquement dans le cas d’une migration vers SharePoint)

Migration et Restructuration


Un projet de migration peut être également une bonne opportunité pour améliorer une ancienne base Lotus.  Dans ce cas, avant de procéder à la migration, il est important d’analyser les composants obsolètes, comme les champs non utilisés qui ne seront pas migrés ; étudier la localisation de l’information afin de détecter d’éventuels duplications ; et établir de nouvelles règles de travail différentes de celles existantes.

Ainsi, quand le souhaite le client, le résultat de la migration se convertit en un nouveau système de gestion qui ressemble visuellement à l’ancienne base Lotus Notes, avec les mêmes fonctionnalités, mais optimisé.

Exemple: Migration Lotus Notes > SharePoint


IBM Notes (anciennement Lotus Notes) est un outil complet de gestion, utilisé par de multiples sociétés à travers le monde. Aujourd’hui, pour plusieurs motifs, surtout économiques et visuels, de nombreuses entreprises décident d’utiliser SharePoint comme alternative.

Afin de faciliter l’adaptation des utilisateurs au nouveau système basé sur SharePoint, le résultat de la migration respecte les règles existantes définies pour les formulaires Lotus Notes et l’emplacement des divers éléments à l’écran est similaire à celui de l’ancien système.

L’affichage des documents et des formulaires est semblable à celui qui existait avant sous Lotus Notes. Il a désormais une touche plus moderne.

Lotus Notes to SharePoint

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N’hésitez pas à nous contacter.