Consulting SharePoint

Composée de professionnels avec plus de 15 ans d’expérience, IXIT est un acteur de référence en matière d’implantation de projets SharePoint.

SharePoint est l’outil idéal pour mettre en place un intranet ou un extranet, mais ce n’est pas sa seule fonction.

Gestion Documentaire

SharePoint est un puissant moteur de gestión documentaire qui permet, entre-autres:

le travail simultané de plusieurs personnes sur le même document.
la consultation et la récupération des anciennes versions d’un document.
l’association de métadonnées pour améliorer la classification et la recherche des documents importants.
de travailler avec des versions de brouillon, visibles uniquement par les utilisateurs en train de modifier le document tandis que les autres utilisateurs ne voient que la version publiée du même document.

La version SharePoint Online s’intègre complètement avec OneDrive for Business pour permettre la synchronisation de la documentation avec des dossiers en local.

bibliothèque de documents de SharePoint Online

Accessibilité

SharePoint dispose d’une interface simple et intuitive, adaptable à tous types d’appareils: PC, mobile et tablette.
Il permet de partager et de gérer les contenus, les connaissances et les applications de l’entreprise dans le but d’améliorer le travail d’équipe.

Collaboration

SharePoint est également une plate-forme de gestion des espaces de travail numériques (digital workspace) où les équipes gèrent leurs projets de manière collaborative, sécurisée et efficace, en partageant des documents, des tâches, des calendriers et des e-mails.

De fait, Microsoft Teams utilise en interne SharePoint pour gérer tous ces aspects techniques.

Communication

SharePoint agit également comme un portail d’informations pour les employés, où sont publiés des événements, des alertes, des actualités et des vidéos. Ce portail comporte des pages et des documents informatifs tels que des manuels, des instructions, des templates et les divers réglements de l’entreprise.

Versions

SharePoint Office 365 Hybrid On Premise Il existe 2 implementations de SharePoint : SharePoint Online, la version Cloud de SharePoint, intégrée dans Office 365, et SharePoint On Premise, disponible avec les versiones 2013, 2016 et 2019 .

Les versions On Premise sont plus robustes mais demandent une infrastructure conséquente.

SharePoint Online est quant à lui beaucoup plus simple à mettre en place, mais il n’offre pas toutes les caractéristiques qu’offrent les versions On Premise.

On notera que les 2 implementations se ressemble de plus en plus, Microsoft ajoute constament de nouvelles fonctions à SharePoint Online (voir la liste) et que les versions On Premise s’intègrent de plus en plus avec le Cloud et permettent d’avoir des configurations hybrides.

Sharegate

Autres Plateformes

Il existe plusieurs plateformes qui s’intègrent avec SharePoint et qui offrent aux utilisateurs des outils pour la création et la maintenance de flux de travail et de formulaires personnalisés.

Chez IXIT nous avons réalisés plusieurs workflows et formulaires de K2 et Nintex.

Nous travaillons aussi avec Sharegate pour l’administration de SharePoint et la réalisation de migrations contrôlées depuis de systèmes externes.

Systèmes de Gestion

Avec SharePoint, vous pouvez automatiser les processus métier pour accélérer et améliorer la productivité.

Grâce aux outils Microsoft Flow (Power Automate) et PowerApps, il est possible de développer des solutions robustes basées sur des processus de travail et des formulaires personnalisés.

Chez IXIT, nous avons réalisé, entre autres, les applications suivantes pour nos clients:

Gestion de la Formation

Solutions sur mesure

Service Desk