Intranet

Una intranet es la herramienta principal de comunicación y colaboración de la empresa. Permite el acceso a la información y conocimiento de la toda la organización.

Una intranet tiene como objetivo facilitar el trabajo de todos, fomentando la comunicación interna y la colaboración entre los diferentes departamentos y empleados.

Una Intranet Accesible

La intranet es el punto de entrada de todos los empleados al mundo digital de vuestro negocio. Es un sitio donde los empleados se conectan con la empresa y sus compañeros.

Por este motivo desde la página de inicio se puede acceder a todas las aplicaciones de gestión de la empresa. Es importante que cualquier empleado o colaborador pueda entrar fácilmente a esa red interna en cualquier momento, desde la oficina, desde casa, su móvil o tablet.

home intranet
pantallazo intranet comunicación

Una Herramienta de Comunicación Interna

Con la publicación de eventos, alertas, noticias y videos, una intranet mejora la comunicación dentro de la organización.

Desde la propia intranet cualquier empleado puede consultar el listado de número de teléfono y el organigrama de la empresa.

Un Portal Dinámico y Activo

Es importante que los empleados sean participantes activos en la intranet.

Una intranet no debe ser únicamente una herramienta de comunicación de la empresa hacía los empleados. Debe de actuar también como un portal del empleado, nexo de comunicación entre los trabajadores y la empresa, donde cada uno puede por ejemplo solicitar vacaciones, enviar ideas a un buzón de sugerencias, reservar una sala de reunión, hacer una petición de compras o reportar una incidencia.

Trabajo Colaborativo

Una intranet facilita y fomenta el trabajo colaborativo. En este sentido, puede ser de gran interés integrar la red interna con los proyectos de la empresa, mostrando una lista de proyectos en curso, las tareas pendientes del usuario conectado y los grupos de trabajo a los que pertenece.

Dentro de la intranet se puede incorporar un gestor documental donde los usuarios pueden acceder a documentos de manera sencilla pero controlada, gracias al uso de versiones y aprobaciones.

Gestión del Conocimiento

La intranet facilita el acceso a recursos informativos y formativos, como manuales, instrucciones, estatutos, reglamentos y plantillas. Los responsables de cada área se encargarán de actualizar periódicamente estos contenidos para que estén siempre vigentes.

Para ayudar a los nuevos empleados, la intranet contiene páginas de información útil para los distintos puestos de trabajo y acerca de las oficinas y otros centros de trabajo de la empresa (plano de acceso, horarios, requisitos para entrar, etc. ).

intranet home ejemplo
SharePoint Online en Office 365

Workspace Microsoft Office 365

En IXIT implantamos intranets con Microsoft Office 365, que dispone de todas las herramientas para poner en marcha una intranet completa.

El núcleo de la intranet es SharePoint Online. Es por donde acceden los usuarios, y donde se hace la gestión de contenidos y la gestión documental.
Pero, aunque todo el contenido esté accesible via SharePoint Online, en interno se utilizan otras herramientas de Microsoft Office 365.

Por ejemplo, se utiliza Microsoft Forms para realizar encuestas y Microsoft Stream para almacenar y reproducir videos de gran calidad sin afectar el rendimiento de la intranet. En grupos de Microsoft Teams reside la información de los proyectos, y en Planner y Tasks están las tareas de cada usuario.

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