IXITEn IXIT ayudamos a las empresas a sacar todo el provecho de la nube de Microsoft.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 facilita el trabajo en equipo, aumenta la productividad y mejora la movilidad de la empresa, gracias a servicios disponibles en cualquier momento, desde cualquier lugar o dispositivo, con o sin conexión a internet.
Microsoft Office 365: una Plataforma Completa en la Nube
Comunicación
Microsoft Office 365 incluye herramientas para gestionar el correo electrónico, enviar mensajes instantáneos, y realizar videoconferencias.
Para mejorar la comunicación interna, SharePoint Online permite implantar una intranet desde la cual la empresa puede comunicar noticias, avisar de eventos, publicar videos y documentos de interés.
Actúa también como un portal del empleado donde se pueden solicitar vacaciones, realizar sugerencias y reportar incidencias.
Productividad
Microsoft Office 365 permite simplificar las operaciones y mejorar los procesos operativos.
La plataforma en la nube de Microsoft incorpora herramientas para automatizar los flujos de trabajo y de información. Con Microsoft Flow (Power Automate) y Power Apps se pueden desarrollar soluciones robustas basadas en flujos de trabajo y formularios personalizados.
Trabajo en Equipo
Microsoft Office 365 facilita el trabajo en equipo y el teletrabajo.
En Outlook, cada usuario dispone de un calendario personal que puede compartir para programar reuniones y planificar tareas.
Con Microsoft Teams, se pueden organizar reuniones online con video de alta definición donde cada participante puede compartir pantalla, ficheros y tomar notas en tiempo real. Permite también crear grupos de trabajo para gestionar proyectos con usuarios internos y externos.
La gestión documental en Microsoft 365 permite una mejor organización de los archivos y facilita la colaboración entre los distintos miembros de la empresa. Con el uso conjunto de OneDrive for Business y SharePoint Online, dispondrás de repositorios de documentos con control de versiones, que podrás sincronizar con tu ordenador local y así olvidarte de copias de seguridad.
Protección
Microsoft Office 365 dispone de una multitud de herramientas de seguridad y cumplimiento (compliance) que permite
- Proteger el acceso a la información con la autenticación multi-factor, llamada también doble-autenticación es una segunda verificación que ocurre después de que el usuario introduzca su contraseña, habitualmente mediante envío de un código de seguridad por SMS.
- Proteger el correo electrónico de spam, malware, virus, spoofing, phishing (suplantación de identidad) y otros ataques.
- Proteger la información de la empresa, incluso cuando se accede a ella desde los dispositivos personales de los empleados.
- Controlar los dispositivos móviles de la empresa, para limpiarlos de manera remota en caso de robo o perdida.
- Establecer políticas de cumplimiento para garantizar la integridad de los documentos en función de su tipo (auto borrado de curriculum a los 4 años, retención de facturas durante 6 años, etc.)
- Cifrar documentos confidenciales para que sólo determinados usuarios los puedan abrir o editar.
Microsoft Office 365 cumple con una multitud de estándares de seguridad y privacidad a nivel regional e internacional. Consulta aquí el detalle.
Planes de Microsoft Office 365
Para las PYMEs
Para las pequeñas y medianas empresas, la puesta en marcha de Microsoft Office 365 con los planes de tipo Business (Empresa) es muy rápida y sencilla y permite disponer en muy poco tiempo de herramientas de gran interés en una plataforma funcional.
Microsoft 365 Empresa BásicoEl plan más económico de Microsoft 365Microsoft 365 Empresa EstándarIncluye las herramientas del plan Básico + las versiones de escritorio de la suite OfficeMicrosoft 365 Empresa PremiumIncluye las aplicaciones del plan Estándar + herramientas avanzadas de seguridad y control
Para las Grandes Empresas
Los planes de tipo Enterprise ofrecen herramientas adicionales de seguridad y compliance que proporcionan un control avanzado de la plataforma en la nube de Microsoft.
Office 365 E1Incluye las herramientas esenciales de la suite de MicrosoftOffice 365 E3Incluye todas las herramientas para los usuarios finalesOffice 365 E5Incluye el plan E3 + herramientas adicionales de control, seguridad, y compliance.
Microsoft 365 F3Incluye las herramientas de Office 365 E1 + Windows 10 Enterprise, Intune y Windows Defender ATPMicrosoft 365 E3Incluye las herramientas de Office 365 E3 + Windows 10 Enterprise, Intune y Windows Defender ATPMicrosoft 365 E5Incluye las herramientas de Office 365 E5 + Windows 10 Enterprise, Intune y Windows Defender ATP
Implantación de Microsoft Office 365
En IXIT somos Gold Partner de Microsoft con el reconocimiento Cloud Productivity y Silver Cloud Solutions, lo que garantiza nuestra experiencia y profesionalidad en la puesta en marcha de soluciones en la nube de Microsoft.
Ofrecemos una amplia gama de servicios para ayudar las empresas en la implantación, la adopción, la protección y el mantenimiento de su plataforma Microsoft Office 365.
- Implantación. Configuramos la plataforma: registro dominio, creación usuarios, asignación de licencias, definición de grupos de seguridad y buzones compartidos, sincronización de los usuarios con el Active Directory y configuración acceso SSO (Single Sign-On).
- Migración. Migramos datos, documentos y correos de varios sistemas como Google Suite hacía Microsoft 365.
- Asesoramiento. Ayudamos a las empresas a sacar todo el provecho que proporciona la plataforma Microsoft Office 365.
- Mantenimiento y Administración. Gestionamos el portal Microsoft Office 365 y controlamos el estado de las herramientas y de los servicios.
- Auditoría. Analizamos el estado actual de la plataforma y proponemos mejoras, tanto a nivel estructural y funcional, como a nivel de seguridad.
- Protección. Mejoramos la seguridad de la información de la empresa y de los usuarios.
- Desarrollo. Desarrollamos soluciones a medida que se incorporan con Microsoft Office 365 para mejorar la gestión de los procesos y la productividad.
- Formación. Damos formación para administradores y usuarios finales.
Descubrir Microsoft Office 365
Os invitamos a contactar con nosotros para saber más acerca de todos los servicios de Microsoft Office 365 y descubrir todas las ventajas de la plataforma cloud de Microsoft.