Microsoft Office 365

En IXIT ayudamos a las empresas a sacar todo el provecho de la nube de Microsoft.

Microsoft Office 365 facilita el trabajo en equipo, aumenta la productividad y mejora la movilidad de la empresa, gracias a servicios disponibles en cualquier momento, desde cualquier lugar o dispositivo, con o sin conexión a internet.

Microsoft Office 365: una Plataforma Completa en la Nube

Icono comunicaciónComunicación

Microsoft Office 365 incluye herramientas para gestionar el correo electrónico, enviar mensajes instantáneos, y realizar videoconferencias.

Para mejorar la comunicación interna, SharePoint Online permite implantar una intranet desde la cual la empresa puede comunicar noticias, avisar de eventos, publicar videos y documentos de interés.

Actúa también como un portal del empleado donde se pueden solicitar vacaciones, realizar sugerencias y reportar incidencias.

icono productividadProductividad

Microsoft Office 365 permite simplificar las operaciones y mejorar los procesos operativos.

La plataforma en la nube de Microsoft incorpora herramientas para automatizar los flujos de trabajo y de información. Con Microsoft Flow (Power Automate) y Power Apps se pueden desarrollar soluciones robustas basadas en flujos de trabajo y formularios personalizados.

icono teamworkTrabajo en Equipo

Microsoft Office 365 facilita el trabajo en equipo y el teletrabajo.

En Outlook, cada usuario dispone de un calendario personal que puede compartir para programar reuniones y planificar tareas.

Con Microsoft Teams, se pueden organizar reuniones online con video de alta definición donde cada participante puede compartir pantalla, ficheros y tomar notas en tiempo real. Permite también crear grupos de trabajo para gestionar proyectos con usuarios internos y externos.

La gestión documental en Microsoft 365 permite una mejor organización de los archivos y facilita la colaboración entre los distintos miembros de la empresa. Con el uso conjunto de OneDrive for Business y SharePoint Online, dispondrás de repositorios de documentos con control de versiones, que podrás sincronizar con tu ordenador local y así olvidarte de copias de seguridad.

Icono seguridadProtección

Microsoft Office 365 dispone de una multitud de herramientas de seguridad y cumplimiento (compliance) que permite

  • Proteger el acceso a la información con la autenticación multi-factor, llamada también doble-autenticación es una segunda verificación que ocurre después de que el usuario introduzca su contraseña, habitualmente mediante envío de un código de seguridad por SMS.
  • Proteger el correo electrónico de spam, malware, virus, spoofing, phishing (suplantación de identidad) y otros ataques.
  • Proteger la información de la empresa, incluso cuando se accede a ella desde los dispositivos personales de los empleados.
  • Controlar los dispositivos móviles de la empresa, para limpiarlos de manera remota en caso de robo o perdida.
  • Establecer políticas de cumplimiento para garantizar la integridad de los documentos en función de su tipo (auto borrado de curriculum a los 4 años, retención de facturas durante 6 años, etc.)
  • Cifrar documentos confidenciales para que sólo determinados usuarios los puedan abrir o editar.

Microsoft Office 365 cumple con una multitud de estándares de seguridad y privacidad a nivel regional e internacional. Consulta aquí el detalle.

icono implementacion o365Implantación de Microsoft Office 365

En IXIT somos Gold Partner de Microsoft con el reconocimiento Cloud Productivity y Silver Cloud Solutions, lo que garantiza nuestra experiencia y profesionalidad en la puesta en marcha de soluciones en la nube de Microsoft.

Ofrecemos una amplia gama de servicios para ayudar las empresas en la implantación, la adopción, la protección y el mantenimiento de su plataforma Microsoft Office 365.

  • Implantación. Configuramos la plataforma: registro dominio, creación usuarios, asignación de licencias, definición de grupos de seguridad y buzones compartidos, sincronización de los usuarios con el Active Directory y configuración acceso SSO (Single Sign-On).
  • Migración. Migramos datos, documentos y correos de varios sistemas como Google Suite hacía Microsoft 365.
  • Asesoramiento. Ayudamos a las empresas a sacar todo el provecho que proporciona la plataforma Microsoft Office 365.
  • Mantenimiento y Administración. Gestionamos el portal Microsoft Office 365 y controlamos el estado de las herramientas y de los servicios.
  • Auditoría. Analizamos el estado actual de la plataforma y proponemos mejoras, tanto a nivel estructural y funcional, como a nivel de seguridad.
  • Protección. Mejoramos la seguridad de la información de la empresa y de los usuarios.
  • Desarrollo. Desarrollamos soluciones a medida que se incorporan con Microsoft Office 365 para mejorar la gestión de los procesos y la productividad.
  • Formación. Damos formación para administradores y usuarios finales.

Descubrir Microsoft Office 365

Os invitamos a contactar con nosotros para saber más acerca de todos los servicios de Microsoft Office 365 y descubrir todas las ventajas de la plataforma cloud de Microsoft.

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