En IXIT realizamos migraciones desde sistemas antiguos hacia sistemas informáticos consolidados y modernos, en servidores clásicos o en la nube como Office 365 o Microsoft Azure.

Sistemas Fuentes y Destinos


Realizamos migraciones desde y hacia una multitud de sistemas informáticos, entre otros:

  • Desde carpetas compartidas hacia sitios de SharePoint on-premise u Online
  • Desde carpetas compartidas hacia Microsoft Teams
  • Desde SharePoint on-premise hacía SharePoint Online
  • Desde Lotus Notes hacía SharePoint on-premise u Online
  • Desde Access hacía SQL en Azure
  • Desde Access hacía SharePoint on-premise u Online
  • Desde Excel hacía SQL en Azure
  • Desde Excel hacía SharePoint on-premise u Online

Proceso y Desarrollo de un Proyecto de Migración


Independientemente de los sistemas fuente y destino, el proceso de migración sigue los mismos pasos, para garantizar un desarrollo exitoso de cada migración:

lotus notes sharepoint step 1

1.

Análisis de la estructura actual en el sistema original

lotus notes sharepoint step 2

2.

Análisis de los permisos definidos en el sistema original

lotus notes sharepoint step 4

3.

Diseño de la estructura similar en el entorno de destino

lotus notes sharepoint step 3

4.

Creación de la nueva estructura en el destino, aplicando permisos específicos

lotus notes sharepoint step 5

5.

Migración de los datos, documentos y formularios

lotus notes sharepoint step 6

6.

Indexación del contenido para permitir la búsqueda de la información migrada (únicamente si destino de tipo SharePoint)

Migración y Restructuración


Un proyecto de migración puede ser también una buena oportunidad para “limpiar” un sistema antiguo. Entonces, antes de proceder a la migración, se pueden analizar los componentes obsoletos, como campos sin utilizar, que no se migrarán; se puede revisar la ubicación de la información para detectar eventuales duplicaciones; también se pueden establecer nuevas reglas de negocios que difieran de las actuales.

Así, cuando lo desee el cliente, el resultado de la migración puede ser un nuevo sistema parecido visualmente al antiguo, con las mismas funcionalidades y optimizado.

Ejemplo: migración Lotus Notes > SharePoint


IBM Notes (antiguamente Lotus Notes) es una herramienta completa de gestión, utilizada en varias empresas en el mundo. Hoy en día, por varios motivos, sobre todo económicos y por búsqueda de una interfaz más moderna y para mejorar la experiencia del usuario, varias organizaciones deciden utilizar SharePoint como alternativa.

Para minimizar el tiempo de adaptación al nuevo sistema basado en SharePoint por parte del usuario final, el resultado de la migración respeta las reglas existentes definidas en los formularios Notes y la colocación de los elementos en pantalla es similar a la del sistema antiguo.

La visualización de los documentos y de los formularios es parecida a la que existía antes en Lotus, con un toque más amigable.

Lotus Notes to SharePoint

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